Descripción del curso
Sema
na Temas de tutoría Actividades de trabajo
independiente
1 Propone (elaborar y entregar) un
documento o vídeo único y final, que
cubra mínimo los siguientes
parámetros orientadores.
Formula y esquematiza los saberes y
metodologías necesarias para una
gerencia de proyectos exitosa.
Establece y relaciona los términos
claves, habilidades y competencias
que deben ser de dominio para la
gerencia de proyectos.
Identifica las dificultades en la
Dirección de Portafolios, la Dirección
de Programas, la Dirección de
Proyectos y la Dirección
Organizacional de Proyectos.
Esquematiza “el rol y fundamentos de
la oficina de proyectos –PMO-, y la
dirección de proyectos”.
Reflexiona sobre la interacción de los
proyectos con la administración
El uso no autorizado así como la reproducción total o parcial de su contenido por cualquier persona o entidad, estará en contra
de los derechos de autor.
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estratégica
Identifica la aplicación de la teoría de
los capítulos de éste corte en la
práctica (en su empresa, en la
localidad, en municipio, en el
departamento, en la región, en el
país).
Madura su visión personal de la
importancia de los proyectos en la
solución de problemas, la
administración orientada a resultados
en contexto e inicie la concepción de
criterios para la gerencia de proyectos;
con aplicación en su empresa y/o
labores.
4 Utilizando el libro guía de la
asignatura: Capitulo 2, 3, 4, 5, 6 y el
libro PMBOK. Anexo. A1 EL
ESTÁNDAR PARA LA DIRECCIÓN
DE PROYECTOS DE UN
PROYECTO; páginas 417 a 461 del
PMBOK, el (los) estudiante(s)
propone (elabora y presenta) un
documento o vídeo que cubra mínimo
los siguientes parámetros
orientadores.
Proponer un proyecto (el proyecto se
elabora siguiendo los capítulos 2,3,4,5
y 6)
Asegura la interacción entre “la
Estrategia o Plan estratégico” de la
organización y el “proyecto”. (la
integración se elabora siguiendo los
capítulos 2,3,4,5 y 6)
Desarrolla para el proyecto el “grupo
de procesos de inicio” y el “grupo de
procesos de planificación”. (Los
grupos de proceso se elaboran
siguiendo el anexo del PMBOK)
Emplea las teorías, las herramientas,
y/o técnicas en la gerencia de
proyectos mínimas para elaborar el
proyecto, y los grupos de proceso.
parte del trabajo.
II PARTE. Se base en el ANEXO A1 del
PMBOK: EL ESTÁNDAR PARA LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS DE UN
PROYECTO.
Visualiza los vídeos y realizar la lectura del
contenido del material de estudio del corte. Se
recomienda que haga un resumen de los
vídeos y de la lectura. Formula conclusiones y
opiniones personales, identifique términos
claves, saberes involucrados, metodologías
necesarias.
Realiza la lectura del Anexo. A1 EL
ESTÁNDAR PARA LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS DE UN PROYECTO; lo
encuentra en las páginas 417 a 461 del
PMBOK (consulte material de apoyo en el
Aula corte 2). Se recomienda que haga un
resumen de la lectura. Formula conclusiones y
opiniones personales, identifique térmicos
claves, saberes involucrados, metodologías
necesarias, interiorice el resumen del anexo.
Individualmente. Confronta y reflexiona los
temas, reflexiona sobre las conclusiones,
opiniones personales, términos claves,
saberes involucrados, metodologías
necesarias.
En forma colectiva, participativa, colaborativa y
cooperativa. Confronta y reflexiona las
conclusiones, opiniones personales, términos
claves, saberes involucrados, metodologías
necesarias; realizarlo en el Chat compañeros
de clase – estudiantes.
Requerimiento 1. Elabora
un documento Word,
El documento debe contener:
Introducción (2 páginas), Desarrollo
(las que considere necesarias,
indeterminado), Conclusiones (1
página) y referencias (1 página). Y el
desarrollo del Taller con las siguientes
pautas de la organización y el cliente.
PARTE I. DE SU TRABAJO
INDIVIDUAL
Usted a partir del momento hace parte
de la Organización XYZ.
1. Le fue entregado el Plan Estratégico
de la Organización XYZ, años 2000 al
2050. Usted observa que la Alta
Dirección está preocupada por
satisfacer en forma adecuada el tema
de vivienda en cualquier parte del
país.
2. Le fue entregada la siguiente matriz
de prioridades. Recomiende a la Alta
Dirección un proyecto del siguiente
portafolio.
Criterios Permanencia dentro
del mercado
Peso 2,00
Proyecto 1
Buga 10
Proyecto 2
Neiva 3
Proyecto 3
Riohacha 6
Proyecto 4
Girardot 9
Proyecto 5
Ibagué 2
Proyecto 6
Tumaco 1
Matriz actualizada a: vigencia actual.
• Selecciona un proyecto aplicando la
técnica “Matriz para la Selección del
proyecto”
PARTE II. DE SU TRABAJO
INDIVIDUAL O DE TRABAJO EN
EQUIPO (DE 3 A 5) INTEGRANTES
** A partir de este momento el
Estudiante puede trabajar
individualmente. O puede trabajar en
equipo, estableciendo comunicación a
través del Chat compañeros de clase –
estudiantes – No es obligación trabajar
en equipo. Si trabaja en equipo deben
quedar los participantes en la portada
del documento Word pero cada
estudiante debe subir al aula el archivo
Word individualmente, respuesta al
parcial; si el estudiante no sube al aula
su examen, obtendrá un calificación a
cero, sin importar que haya trabajado
en equipo.
3. Selecciona y desarrolla el punto 3.1
para trabajar individualmente. O si
prefiere trabajar en equipo el punto
3.2.
Punto 3.1 Si decide trabajar en
individualmente, el estudiante debe
a. Desarrolla el “Grupo de proceso
4.1.” Acta de constitución del proyecto
seleccionado o propuesta del
proyecto, en el paso 2.
b. Desarrollar el “Grupo de proceso
4.2 – 11.1 al 11.5”
Equipo, los estudiantes deben:
• Tomar una decisión en equipo y
desarrollar el “Grupo de proceso
4.1.” Acta de constitución del
proyecto seleccionado o propuesta
del proyecto, en el paso 2.
• Desarrollar el “Grupo de proceso
4.2 – 11.1 al 11.5 , y los que le
hayan sido asignados a sus
compañeros
** Parámetros para trabajar en
equipo:
1. Decidir qué proyecto van a
desarrollar
2. Desarrollar el “Grupo de proceso:
propio y de sus compañeros” en forma
integrada para el proyecto
seleccionado.
No es obligación trabajar en equipo.
Si trabaja en equipo deben quedar los
participantes en la portada del
documento Word pero cada estudiante
debe subir al aula el archivo Word
individualmente, respuesta al parcial;
si el estudiante no sube al aula su
examen, obtendrá un calificación a
cero, sin importar que haya trabajado
en equipo.
7 Crea un Libro de Excel
1. (Hoja 1) Registre la RDA
2. (Hoja 2). Responda las preguntas
de repaso del Capitulo seis (6), del
libro guía de la asignatura
“Administración de proyectos”. Escrito
por los señores “Clifford F. Gray” y
“Erick W. Larson”. Editorial
McGrawHill. Cuarta edición
1. ¿De qué manera la EDT se
distingue de la red de proyecto?
2. ¿Cómo se interrelacionan la EDT y
las redes del proyecto?
3. ¿Por qué molestarse en la creación
de una EDT? ¿Por qué no ir
directamente a la red del proyecto y
olvidarse de la EDT?
4. ¿Por qué el tiempo de holgura es
importante para el administrador de
proyecto?
5. ¿Cuál es la diferencia entre tiempo
de holgura libre y total?
6. ¿Por qué se utilizan los retrasos
para desarrollar las redes de
proyecto?
7. ¿Qué es una actividad hamaca y
cuándo se le utiliza?
3. (Hoja 3). Elabore un cuadro de
“toma de decisiones”. Así:
Copie la tabla 3-1 de LIBRO:
PMBOK_Guide 5th_spanish, Página
61. En cada proceso. Registre una
(1) posible decisión que deba tomarse,
en cada uno de los 47 procesos.
4. (Hoja 4). Elabore un cuadro de
“riesgos”. Así:
Copie la tabla 3-1 de LIBRO:
PMBOK_Guide 5th_spanish, Página
61. En cada proceso. Registre un (1)
riesgo que pueda materializarse, en
cada uno de los 47 procesos.
5. (Hoja 5). Realice el “proceso de
cálculo de la red”. Así:
Reproduce (pase los datos del libro al
excel) el ejercicio de las páginas 139 a
145 del libro de guía de la asignatura
“Administración de proyectos”. Escrito
por los señores “Clifford F. Gray” y
“Erick W. Larson”. Editorial
McGrawHill. Cuarta edición.
El Ejercicio reproducido, debe que
quedar de forma tal que sirva de
simulador. Es decir, de tal forma que si
se hace cualquier cambio en las
variables -tiempo de la actividad-, en
repetidas ocasiones o momento. El
Excel automáticamente realice el pase
hacia adelante, el pase hacia atrás, y
la determinación del tiempo de holgura
(o flotación))
Crea el audio wma. ( no lo haga desde
el celular, hágalo en un computador)
1. Elabora un audio, donde registre
brevemente ideas personales o del
trabajo en equipo (máximo de cuatro
integrantes), propias, breves y donde
explique dos criterios propios que
recomendaría Usted o el equipo de
trabajo, para tener una “visión global
de la gerencia de proyectos”.
Audio con exposición con voz propia,
original, real, ejecutiva, solida, seguro
de sí mismo, con toda la imaginación,
todo el optimismo, a su propio estilo.
Para los “trabajos en equipo” deben
realizar el audio con la dinámica en
que se evidencie la participación de
cada uno de los integrantes (máximo
cuatro integrantes).
8 Cree un archivo en formato EXCEL, y
en la hoja 1,
Registre el acta de constitución del
proyecto o una reseña del mismo.
(Hoja 1). Tomando como base el
proyecto trabajado por Usted, de
acuerdo a la matriz de prioridades del
parcial 2 resuelto por Usted.
Luego debajo de lo anterior, haga
copia del Cuadro No.1 “Situaciones”,
acá presentado.
Luego allí, analice cada situación
presentada, que pudo haber sido
producto de uno de los siguientes
eventos “reunión de las partes
interesadas, seguimiento, monitoreo,
auditoria, o supervisión del proyecto”,
Luego en frente de cada situación,
relajado, tranquilo; registre dos
decisiones, argumente con sus
palabras cada decisión, y luego
soporte sus decisiones, con base en el
material de apoyo; En este punto
Usted, como líder de la PMO o equipo
de trabajo; demuestra ser la (el) mejor,
su estilo de gerencia, su
administración de proyectos,
impactante, propio, con sesgo
competitivo, retador, positivo, líder
visionario.
Cuadro No.1 Situaciones
SITUACIÓN TOMA DE
DECISIONES ARGUMENTACIÓN
REFERENCIA DE MATERIAL DE
ESTUDIO O APOYO (Autor, año,
página). NO UTILICE MATERIAL
DISTINTO AL INDICADO
1 Su dirección de proyectos en
la organización xyz fue considerada
como “falta de aplicación de
conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las
actividades del proyecto para cumplir
con los requisitos del mismo”.
2 En su organización xyz, el
equipo de trabajo presenta
desconocimiento en “identificar la
prioridad en los proyectos y la relación
con el plan estratégico”
3 En la organización xyz, los
Costos de algunos de los proyectos
son mayores que los estimados.
4 Si tiene la oportunidad de
ocupar el cargo en la Dirección de
Proyectos de la organización xyz,
cuáles métodos recomienda para
recopilar información en forma
selectiva, la cual podrá utilizarse en
todas las fases del ciclo de vida del
proyecto para satisfacer las
necesidades de los interesados (por
ejemplo, el cliente y el administrador
del proyecto) y para realizar
mediciones del desempeño contra el
plan estratégico de la organización.
5 Qué decisiones debe tomar
para mantener la línea de vida del
control en los proyectos
Requerimiento 2. En la hoja 2,
Tome la Actividad 3 y cópiela en la
hoja 2. (Reproduzca el ejercicio de las
páginas 139 a 145 del libro de
“Administración de proyectos”. Escrito
por los señores “Clifford F. Gray” y
“Erick W. Larson”. Editorial
McGrawHill. Cuarta edición).
A continuación tome los siguientes
nuevos datos de tiempo de actividad y
reemplacelos
Cuadro No.2 Nuevos datos de tiempo
de actividad
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN
ACTIVIDAD PRECEDENTE
Tiempo de la actividad
A = = 6
B = = 18
C = = 14
D = = 10
E = = 20
F = = 16
G = = 177
H = = 42
Responda las siguientes preguntas
1. ¿Qué tan pronto puede comenzar la
actividad F? (inicio temprano [IT]) (ES
por sus siglas en inglés).
2. ¿Qué tan pronto puede terminar la
actividad G? (terminación temprana
[TT]) (EF por sus siglas en inglés).
3. ¿Qué tan pronto puede concluir el
proyecto? (tiempo esperado [TE])
1. ¿Qué tan tarde puede comenzar la
actividad E? (comienzo tardío [CT])
(LS por sus siglas en inglés).
2. ¿Qué tan tarde puede terminar la
actividad D? (final tardío [FT]) (LF por
sus siglas en inglés).
3. ¿Qué actividades representan la
ruta crítica (RC)? (CP por sus siglas
en inglés) Éste es el camino más largo
en la red que, cuando se demore,
retrasará el proyecto.
4. ¿Cuánto tiempo puede retrasarse la
actividad E? (tiempo de holgura [TH])
(SL por sus siglas en inglés).